Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Troyes, 10, Aube, Grand Est
Missions: Le gestionnaire administratif est chargé de réaliser les commandes, le suivi jusqu'au mandatement. Il est un support pour les adjoints des cadres. Missions : - Gestion des matelas thérapeutiques : Maitrise du processus de la demande, l'installation, l'enlèvement ainsi que les litiges. - Facturation mensuelle des locations - facture UGAP - Réception, tri, et regroupement des commandes émanant du magasin - Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence - Passation de commande : produits hygiènes, entretien des locaux - Réception des livraisons de commandes pour la DAL - Constitution des dossiers de commandes (Demande d'achat, bon de commande, bon de réception ou de service fait) - Edition des factures déposées sur Chorus, préparation de la liquidation et mandatement - Assurer le suivi des tableaux de bord tel que les vêtements de travail et les chaussures de sécurité, du rapport d'intervention matelas thérapeutiques, - Tâche annuelle : Commande des calendriers, recensement du besoin et suivi - Assurer ponctuellement le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier.) - Participer à la clôture annuelle - Le gestionnaire[...]